Terminos y condiciones de uso

TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE USO DEL SISTEMA DE INFORMACION DE PERSONAL DE UNIVERSAL SOCIEDAD DE PRODUCCION SANITARIA (PORTAL - GSA SYSTEM).

INTRODUCCION

Lea atentamente los siguientes Términos y Condiciones de Uso (en adelante e indistintamente Términos) del SISTEMA DE GESTION DE PERSONAL (en adelante e indistintamente Portal) titularidad de UNIVERSAL SOCIEDAD DE PRODUCCION SANITARIA (en adelante e indistintamente UNIVERSAL, con domicilio en Jorge Canning 2363.

La utilización del Portal, sus servicios o contenidos implica la aceptación plena y sin reservas de todas las disposiciones contenidas en la versión publicada en el momento en que el usuario acceda al sitio. En virtud que los Términos pueden ser modificados en cualquier momento por UNIVERSAL, se recomienda al usuario su atenta lectura en cada una de las ocasiones en que se proponga utilizar el sitio. Las nuevas versiones entrarán en vigor a partir del momento de su publicación en el Portal.

1. Objeto del Portal

El Portal es una herramienta de gestión de UNIVERSAL, y tiene por objeto mejorar la comunicación con su personal dependiente. El objetivo del sistema es facilitar la interacción de los trabajadores dependientes de UNIVERSAL con su empleadora de forma ágil y eficiente, brindando información detallada y acceso directo a los servicios disponibles en línea y habilitando la gestión de trámites vinculado a la relación laboral entre UNIVERSAL y su personal en general y con cada Usuario en particular.

Como vía de comunicación entre el Usuario y su empleadora, la información aportada por el Usuario a través del Portal, se considerará como relacionada con el vínculo laboral, y regida por las mismas reglas y principios que aplican a éste, incluyendo la obligación de actuar de buena fe, con veracidad y en forma oportuna.

La utilización del Portal está reservada exclusivamente a comunicaciones, gestiones y actividades relacionada directamente con el vínculo laboral existente entre el Usuario y UNIVERSAL, quedando expresamente prohibida su utilización para comunicaciones, gestiones y/o actividades ajenas a dicho vínculo. En particular, se prohíbe la inclusión de referencias de carácter y/o contenido político, amenazante, obsceno, difamatorio, pornográfico, xenófobo, atentatorio contra la dignidad de la persona o los derechos de la infancia y/o que infrinja derechos de terceros (entre otros, propiedad intelectual, industrial, imagen, publicidad o de similar naturaleza).

2. Condición de usuario

Se considera usuario a los efectos de estos Términos cualquier trabajador dependiente de UNIVERSAL, que se registre ingrese al sitio para recorrer, conocer e informarse o utilice el Portal y su contenido, directamente o a través de una aplicación informática. UNIVERSAL podrá determinar etapas para la incorporación de prestaciones y contenidos, incluyendo la utilización obligatoria del Portal para la realización de determinados trámites, gestiones o acciones por parte de su personal, en sustitución de la gestión personal.

3. Condiciones de acceso y utilización del sitio.

La utilización del Portal tiene carácter gratuito para el usuario, quien se obliga a utilizarlo respetando la normativa nacional vigente, la pautas y reglamentos que UNIVERSAL disponga, las buenas costumbres y el orden público, comprometiéndose en todos los casos a no causar daños a UNIVERSAL, a otro usuario o a terceros. En su mérito, el usuario se abstendrá de utilizar el Portal, sus contenidos o cualquiera de sus servicios con fines o efectos ilícitos, prohibidos en estos Términos, en normas técnicas o jurídicas, lesivos de los derechos e intereses de UNIVERSAL, de otros usuarios o de terceros, o que de cualquier forma puedan dañar, inutilizar, sobrecargar, deteriorar o impedir la normal utilización del Portal, sus servicios o contenidos, así como de cualquier equipo informático de UNIVERSAL, de otros usuarios o de terceros.

El Usuario acepta y consiente que UNIVERSAL pueda acceder, conservar y revelar la información de su cuenta y el contenido:

(a) con el fin de administrar adecuadamente su cuenta de Usuario; y

(b) si así lo requiere la ley o autoridad competente, o si dicho acceso es necesario para:

(i) cumplir con un procedimiento legal,

(ii) hacer cumplir el Aviso Legal y/o las Condiciones Particulares; o

(iii) responder a reclamaciones de que algún Contenido infringe los derechos de terceros.

Se prohíbe el uso del Servicio de forma tal que:

1. Resulte contrario a la legislación vigente aplicable (incluida la legislación penal)

2. Se almacene contenido que sea amenazante, obsceno, difamatorio, pornográfico, xenófobo, atentatorio contra la dignidad de la persona o los derechos de la infancia y/o que infrinja derechos de terceros (entre otros, propiedad intelectual, industrial, imagen, publicidad o de similar naturaleza);

3. Se incorporen virus o cualquier otro elemento electrónico que pudiese dañar o impedir el funcionamiento del Servicio, de la red, equipos informáticos de UNIVERSAL o terceros y/o el acceso al Servicio por parte de otros usuarios;

4. Se almacenen datos o información que sean falsos o inexactos y que induzcan o puedan inducir a error a otros Usuarios y/o a UNIVERSAL

Si el Usuario incumple los términos y condiciones aquí previstos o UNIVERSAL tiene o llega a tener motivos razonables para sospechar que un Usuario ha incumplido los mismos, UNIVERSAL se reserva el derecho de suspender o cancelar la cuenta del Usuario y negarle cualquier acceso y uso, actual o futuro, del Servicio, sin perjuicio de las sanciones disciplinarias que correspondan en el marco del contrato de trabajo que vincula al Usuario con UNIVERSAL.

Salvo indicación en contrario, la información contenida en el Portal será considerada de carácter privado y propio y restringido a la relación laboral existente entre UNIVERSAL y el Usuario.

4. Obligaciones de los usuarios

Con carácter general, el Usuario se obliga a:

- No dañar, inutilizar o deteriorar los sistemas informáticos que sustentan el Portal, los de UNIVERSAL, de otros usuarios o de terceros, ni los contenidos incorporados y/o almacenados en estos.

- No modificar los referidos sistemas de ninguna manera y, consecuentemente, no utilizar versiones de sistemas modificados con el fin de obtener acceso no autorizado a cualquier contenido y/o servicios del sitio.

- No interferir ni interrumpir el acceso y utilización del Portal, servidores o redes conectados a este o incumplir los requisitos, procedimientos y regulaciones de la política de conexión de redes.

- UNIVERSAL podrá actuar, por lo medios que considere pertinentes y oportunos, contra cualquier utilización del Portal por usuarios o de terceros que se oponga a estos Términos, infrinja o vulnere derechos de propiedad intelectual, así como cualquier otro derecho de UNIVERSAL, de otros usuarios o de terceros.

- Mantener una conducta de veracidad y transparencia en todas las comunicaciones e interacciones que mantenga con el Portal.

UNIVERSAL se reserva la facultad de modificar, en cualquier momento y sin previo aviso, la presentación, configuración, contenidos y servicios del Portal, pudiendo interrumpir, desactivar y/o cancelar cualquiera de los contenidos y/o servicios presentados, integrados o incorporados a este, sin expresión de causa y sin responsabilidad.

5. Propiedad Intelectual

Todas las marcas, nombres comerciales o signos distintivos de cualquier clase que eventualmente aparezcan en este sitio web son propiedad de UNIVERSAL o de terceros, sin que pueda entenderse que el uso o acceso al sitio atribuye al usuario derecho alguno sobre las citadas marcas, nombres comerciales o signos distintivos de cualquier clase.

6. Responsabilidad de UNIVERSAL.

La veracidad, integridad y actualidad de los contenidos publicados en el Portal son de exclusiva responsabilidad de quien los proporciona. Tratándose de un servicio que involucra información atinente al vínculo laboral entre UNIVERSAL y su personal, es obligación de todo usuario aplicar la máxima veracidad en sus comunicaciones a través del Portal. La infracción a los principios y normas que regulan éste, así como la mala utilización de los servicios, aportes de información errónea o falaz, y cualquier otra vulneración a las pautas de funcionamiento del sistema se considerará como infracción disciplinaria y valorará y eventualmente sancionará como incumplimiento de obligaciones derivadas del contrato de trabajo. UNIVERSAL se exonera de cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda y cualquier naturaleza que puedan deberse a la falta de disponibilidad o continuidad del funcionamiento del Portal, servicios o contenidos, en particular, aunque no de modo exclusivo, a su fiabilidad, a los fallos en el acceso a las distintas páginas web o a aquellas desde las que se prestan los servicios o contenidos. Se procurará anunciar las interrupciones programadas.

En ningún caso se entenderá que el no funcionamiento del Servicio cualquiera sea su causa, habilita y/o libera al Usuario de ninguna de sus obligaciones respecto de UNIVERSAL, incluyendo a vía ejemplo, la comunicación de situaciones personales, gestión de información y/o cualquier otra cuestión vinculada a su relación laboral con la Institución. En consecuencia, de no encontrarse operativo el Portal por cualquier razón, el Usuario deberá acudir personalmente a la Institución para la realización de los trámites, gestiones o comunicaciones que usualmente realice a través del Portal.

7. Enlaces a terceros sitios o portales.

El Portal contiene o puede contener dispositivos técnicos de enlace (tales como links, banners, botones) que permiten acceder a sitios web pertenecientes a terceros, con el único objeto de facilitar a los usuarios la búsqueda y acceso a otros sitios y/o contenidos disponibles en Internet.

Los enlaces a otros sitios web, servicios o contenidos, no implican aprobación, en forma alguna, por lo que UNIVERSAL en su mérito, se deslinda toda responsabilidad contractual, legal o de cualquier otra índole que pudiera derivarse, a modo de ejemplo, por la precisión y uso de los servicios y/o contenidos enlazados.

8. Duración y terminación

El Portal, sus servicios y contenidos tienen una duración indeterminada. Sin perjuicio de ello, podrá ser suspendido temporal o definitivamente, total o parcialmente, por UNIVERSAL sin expresión de causa y sin responsabilidad, cuando entienda que no están dadas las condiciones para su continuidad.

9. Protección de datos personales

Los datos personales proporcionados en el marco del uso del Portal serán tratados por Presidencia de la República según lo establecido en la Ley Nº 18.331 del 11 de agosto de 2008 y su decreto reglamentario Nº 414/2009 del 31 de agosto de 2009. Sin perjuicio de lo anterior, el Usuario habilita y autoriza a UNIVERSAL a dar a la información que aporte y/o remita a través del Portal el destino que estime conveniente, en el marco del vínculo laboral que lo vincula con la Institución. UNIVERSAL podrá utilizar cookies cuando se utilice el Portal. No obstante, el usuario podrá configurar su navegador para ser avisado de la recepción de las cookies e impedir en caso de considerarlo adecuado, su instalación en el disco duro.

10. Retiro y suspensión de los servicios

UNIVERSAL podrá retirar o suspender, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso, la prestación de los servicios del Portal a aquellos usuarios que incumplan lo establecido en los presentes Términos.

11. Legislación aplicable y jurisdicción competente

Toda controversia derivada de la aplicación e interpretación de los presentes Términos de Uso, será competencia de los jueces y tribunales ordinarios de la ciudad de Montevideo, República Oriental del Uruguay. La ley aplicable será la de la República Oriental del Uruguay.

12. Procedimiento para denunciar contenidos

En caso de contenido erróneo, incompleto, desactualizado, que vulnere derechos de propiedad intelectual o ante cualquier otra situación irregular de hecho o de derecho, el usuario podrá comunicarse a través del correo electrónico: intranetrrhh@socmeduniversal.com.uy

13. Contacto

Por cualquier, queja, sugerencia o propuesta de colaboración, escríbanos a intranetrrhh@socmeduniversal.com.uy

TÉRMINOS Y CONDICIONES PARTICULARES PARA EL SISTEMA DE GESTION Y COMUNICACIONES CON EL PERSONAL DE UNIVERSAL SOCIEDAD DE PROUDCCION SANITARIA.

El presente documento complementa las Condiciones Generales establecidas para la utilización del sistema de gestión y comunicación con el personal de UNIVERSAL SOCIEDAD DE PRODUCCION SANITARIA y establece las previsiones específicas para distintos servicios incluidos en dicho sistema.

GSA SYSTEM (también denominado el Portal), es un aplicativo web a través de la cual los funcionarios dependientes de UNIVERSAL SPS podrán realizar, solicitudes, comunicaciones, aporte de información y demás trámites que se determinen, así como realizar la presentación de documentación específica relacionada a éstas.

Su contenido complementa y no sustituye ni las previsiones del contrato de trabajo respectivo ni los reglamentos internos de la Institución y deberá ser entendido y aplicado en el marco de dichas normas y del Derecho Laboral vigente.

A cada funcionario le será asignado un nombre de usuario y una contraseña, la cual deberá modificar de acuerdo a los parámetros y procedimientos que se indiquen. La elección, confidencialidad y utilización del usuario y contraseña, será de responsabilidad exclusiva del usuario. En consecuencia, el usuario será el único responsable de la mala utilización de dicho usuario y clave por cualquier persona, comunicaciones erróneas o cualquier otro inconveniente o efecto que se genere por la mala utilización antedicha.

El uso de GSA SYSTEM será para uso exclusivo de los funcionarios de UNIVERSAL, y únicamente mientras dure la relación laboral entre ambas. En consecuencia, sin perjuicio de las medidas dirigidas a la inhabilitación automática en caso de baja del Usuario de la nómina de trabajadores dependientes de UNIVERSAL, es obligación del Usuario cesar en la utilización del sistema una vez producida la desvinculación.

UNIVERSAL, quedara facultada para suspender el uso del aplicativo por parte del funcionario en cualquier momento y sin expresión de causa. La suspensión del uso del aplicativo, no libera al funcionario de su deber de comunicar y/o referirse personalmente al Departamento de Recursos Humanos de UNIVERSAL para la realización de todos los trámites, gestiones y/o acciones que eventualmente puedan requerirse.

El funcionario titular del usuario, será el único responsable de toda información, solicitud, comunicación y o documentación que ingrese al sistema a través de su usuario o clave, la que será evaluada y ponderada en el marco del vínculo laboral entre el Usuario y UNIVERSAL.

El sistema que se implementa, procura facilitar la comunicación entre UNIVERSAL y su personal, procurando una mayor fluidez en la misma. Independientemente de ello, el Usuario conoce y acepta que el ingreso de cualquier trámite, gestión o solicitud no implica que la misma será aprobada o aceptada salvo que expresamente así se le notifique y estará sujeto a la valoración y requerirá aprobación expresa de UNIVERSAL para surtir efecto y/o tener efectos vinculantes para ésta.

Entre otras funcionalidades el Portal podrá habilitar la inclusión y modificación por el Usuario, de los datos atinentes a su ficha personal, formas de contacto, situación familiar, condición de salud, capacitación, disponibilidad horaria entre otros. La información aludida, se considerará como incorporada al legajo personal una vez transcurridas 96 horas desde su ingreso.

De conformidad con la Ley Nº 18.331, de 11 de agosto de 2008, de Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data (LPDP), los datos suministrados a partir del otorgamiento de este consentimiento, quedarán incorporados en la base de datos de UNIVERSAL, la cual será procesada utilizada para todas las gestiones, y acciones vinculadas al contrato de trabajo y asuntos de naturaleza tributarias, de seguridad social, administrativa, civil, comercial, de familia o de otra naturaleza derivados y/o relacionados con el vínculo laboral antedicho.

El Usuario conoce y acepta que sin perjuicio de la obligación de veracidad que asume en la utilización del Portal, UNIVERSAL podrá requerir en cualquier momento la presentación de la documentación original correspondiente a cada asunto, trámite o gestión referente al Usuario. Del mismo modo, UNIVERSAL podrá determinar que determinados trámites o solicitudes se realicen necesariamente en forma personal y/o por escrito, o utilizando formatos predefinidos a través de la aplicación

Lo expresado en este desarrollo de Condiciones Generales o Particulares, no invalida y se complementa con las condiciones específicas para cada prestación, los que se desarrollan en el Portal.